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La réunion d’ouverture du second audit interne de l’année 2023, au sein de la Direction des Ressources Humaines du Ministère de l’Economie et des Finances, a eu lieu ce mercredi 18 octobre 2023.
En l’absence du Directeur des Ressources Humaines, l'Honorable Cheick Lancina BAMBA, pour des questions de calendrier, cette rencontre a été présidée par Monsieur Marcelin Babou BABRO, Sous-Directeur de l’Informatique.
Cet audit entend donc vérifier la documentation de chaque processus et s’assurer de la conformité du fonctionnement, relativement aux normes du référentiel ISO 9001 version 2015.
Au nom du DRH, le Président de séance a, après avoir planté le décor et situé le contexte, donné la parole à Madame Siata YEO, Chef du Service de la Qualité et du Contrôle Interne et, pour la circonstance, Responsable de cet audit interne, qui a présenté le planning de passage élaboré, à cet effet, et l’attitude à adopter pour l’atteinte des objectifs visés. Elle a fait remarquer que cet audit vient après la Revue des Processus qui s’est tenue du 25 au 29 Septembre dernier. Cette Revue a indiqué que,dans l’ensemble, les processus ont conservé la performance dans la réalisation des activités opérationnelles. Madame YEO a donc indiqué que cet audit a pour mission, non pas de rechercher des non-conformités ou la petite bête, mais plutôt de procéder, à travers des vérifications, et de s’assurer que tout est conforme aux exigences de la norme ISO 9001 version, choisie par notre Institution.
Après cette présentation, le Sous-Directeur de l’Informatique, au vu du chemin parcouru dans la démarche qualité au sein de notre Direction, a salué les performances réalisées par l’ensemble des acteurs. Il a, pour ce faire, exhorté l’ensemble des participants, au nom de l’Honorable Cheick BAMBA Lancina, afin que toutes les dispositions soient prises pour la réussite de ce second audit qui se trouve être le dernier de cette année avant l’Audit de Renouvellement qui se tiendra en décembre 2023. Il a, en l’occurrence, insisté sur le respect de l’heure de passage et a demandé, à chaque processus, de se mettre à la disposition de l’équipe des auditeurs afin que cette mission se déroule selon les règles préétablies.
Après l’ouverture de la séance, c’est le Processus Manger la stratégie et le SMQ (PM) qui a été, le premier, à recevoir les auditeurs. La réunion de restitution est prévue pour le vendredi 20 Octobre 2023, à 15H, à la salle de Conférences de la DRH.
