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Le premier audit interne de l’année 2023, de la Direction des Ressources Humaines du Ministère de l’Economie et des Finances s’est déroulé du 12 au 14 juillet.
Cet audit interne a pour objectif de vérifier la conformité de tout le Système de Management aux critères de l'audit et s’assurer que l’organisation répond aux exigences légales, réglementaires et contractuelles applicables.
Cette activité entre dans le cadre du deuxième cycle de certification à la norme ISO 9001 version 2015, de la Direction des Ressources Humaines du Ministère de l’Economie et des Finances.
En effet, le premier cycle de certification étant achevé fin 2022, notre Institution a abordé depuis le début de cette année, ce nouveau challenge.
Un calendrier d’activités a été établi par le Service de la Qualité et du Contrôle Interne, à cet effet. C’est, donc, dans cet élan, qu’après la révision des engagements de services, des procédures et des instructions de travail, la suite logique du processus est de procéder à l’audit du système, pour permettre aux personnes ressources d’apprécier l’exécution du Plan d’Actions Opérationnelles.
Partant, l’équipe des Auditeurs internes dirigée par Madame YEO-TRAORE Siata, Chef du Service de la Qualité et du Contrôle Interne, a parcouru l’ensemble des processus, à savoir : « Manager la Stratégie et le Système de Management de la Qualité, Gérer les Ressources Humaines du Ministère de l’Economie et des Finances, Gérer la formation, Gérer le système d’information, Gérer les ressources matérielles et financières et Gérer les archives et la documentation », ceci, dans le but d’évaluer l'efficacité du Système de Management pour s’assurer que l’organisation répond, en permanence, à nos objectifs spécifiés.
Pour l’Honorable Cheick Lancina BAMBA, Directeur des Ressources Humaines du Ministère de l’Economie et des Finances : « le plus dur n’est pas de se hisser au sommet mais de s’y maintenir. Raison pour laquelle dans notre volonté de poursuivre notre vision de faire de la Direction des Ressources Humaines du Ministère de l’Economie des Finances, une DRH de référence de l’Administration publique ivoirienne, nous nous sommes résolument engagés dans un processus d’amélioration continue » a-t-il déclaré, lors de son intervention, au cours de la cérémonie d’ouverture.
Les résultats des travaux, au terme des journées d’audit, affichent qu’aucune non-conformité majeure n’a été détectée. Un excellent résultat salué à sa juste valeur par Monsieur Marcelin BABOU BABRO, Sous-Directeur de l’Informatique, représentant le DRH à la cérémonie de restitution. Il a saisi l’occasion pour féliciter l’ensemble du personnel de la DRH pour son professionnalisme, mais surtout les Auditeurs Internes qui ont fait preuve de maturité au cours de cette activité. Ce qui vient consolider les performances acquises lors du premier cycle de certification.
Cependant, des instructions de travail ont été données pour traiter les opportunités d’amélioration révélées lors de cet Audit, question d’accroître le niveau de satisfaction des usagers de notre institution.
